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5办公室设计问题及其解决方案
2022-03-30

物理工作场所对员工的整体工作效率起着至关重要的作用。大家的工作环境和工作场所设计会对大家的绩效和工作效率产生巨大影响。让大家来看看办公室设计中的一些工作效率陷阱,以及如何解决它们。

缺乏自然光

自然光是影响大家工作效率的关键因素之一。作为人类,大家被设计成暴露在自然光下,当大家有足够的光线时,大家会工作得最好。办公室最大的问题之一是他们给员工提供的自然光不足。如果办公室没有窗户、屋顶灯和其他设施,居住者就无法获得日光,这会影响他们的工作效率。缺乏自然光也会导致居住者的焦虑、消极情绪和其他健康问题。

解决方法

确保工作空间有足够的窗户和其他玻璃装置是很重要的。如果你要装修你的办公空间,那么通过安装窗户和去除隔断,尽可能优先考虑自然光。如果你租了一个办公室,并且不能做很多改变,那么选择一个安装了玻璃的办公室。通过在玻璃周围提供工作台,最大限度地增加室内空间的自然光。安装灯具时考虑人类的昼夜节律,如灯光的颜色、灯光的温度和适当的照度。这些可以极大地帮助利用光的民主。

空间利用不当

如今,精心设计的办公空间非常重要,尤其是在年轻一代。他们希翼在一个有趣的办公空间工作,同时还能照顾到他们的心理健康和幸福,重新设计办公室的一个最常见的原因是缺乏适当的办公空间利用。如果工作场所没有根据使用它们的人进行定制,或者设置类型没有足够的多样性,就会导致工作空间利用率低下。无论是缺乏个人空间还是协作空间,糟糕的办公空间利用率都会阻碍员工的整体工作效率,从而降低幸福感。

解决方法

工作场所空间分析——进行工作场所空间分析将有助于您了解办公室的空间利用率。它将帮助你了解与你的办公室相匹配的设计特点,并释放任何未充分利用的空间。可转换空间是最新的趋势。他们利用每一寸空间来增加空间的价值。关于工作场所咨询是理解人们,他们的选择,分析当前的空间利用,并带回数据支撑的解决方案。

听觉干扰

想象一下,在禅定状态下工作,突然的刺耳噪音扰乱了你的注意力;如果在办公室环境中没有注意到听觉干扰,就会发生这种情况。持续的噪音水平会分散大多数员工的注意力,并影响工作效率。一个不抑制来自高噪音机器或员工的噪音的办公室会降低效率。谈到办公室的噪音,规律性是另一个重要因素。诸如时钟滴答声之类的规则噪声更容易适应机器或某人讲话的不规则噪声。虽然开放式的办公室看起来很吸引人,但没有一个安静的空间会让大多数人分心。

解决方法

虽然降低噪音的最有效的解决方案是基于您特定的办公室设计,但有些解决方案可以在各种情况下使用。如果问题出在基础层面,有太多人在同一个地方工作或使用嘈杂的工具,那么安装声音衰减系统是明智的。在你的工作环境中引入隔音技术是个好主意。在你的工作空间中引入一些简单的元素,比如吸音板、地毯和云顶。它们在很大程度上有助于降低噪音水平,让您的员工保持愉快的心情。

视觉干扰

大家都知道,大家不会在整个朝九晚五期间都工作。大家经常在中间休息一下,比如喝咖啡、吃午饭,或者只是停下来看看窗外,等等。这些小休息帮助你恢复活力,轻松度过工作日。如果有什么东西不断或间歇地分散你的视线,那么它可能是一个问题。

解决方法

检查所有可能导致分心的视觉元素是很重要的。一旦你确定了这些,你可以看看补救措施。尽量确保桌子和工作站的位置不会分散员工的注意力。考虑使用隔断来分隔工作空间,以保持工作站之间的隐私。当谈到视觉元素时,最好确保颜色不会太不协调,对眼睛来说很微妙。屏幕必须始终远离工作场所,因为它们会造成不必要的干扰。您可以在会议室、食堂或人们通常协作的地方安装屏幕。

缺乏学问

在一个不能激发你灵感的办公室工作会让你觉得自己与学问格格不入。一个没有培养健康学问或社区意识的工作场所会损害员工的工作效率。虽然额外津贴通常被误认为是办公室学问,但办公室设计可以让人们感到受欢迎,成为社区的一部分。

解决方法

虽然每个企业都有不同的学问和价值观,但这些不应该只是写在墙上,而是必须融入工作场所。构思你的办公室学问是很重要的。你想添加的室内设计元素,你希翼人们如何协作和社交,人们应该如何设置他们的工作站——所有这些都是重要的问题,要作为你企业学问的一部分。一旦你对企业的价值有了愿景,维持人们想要成为其中一员的企业学问就变得容易了。

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